Receptionist(e)/Host(ess)- fulltime 37,5 uur per week

Locatie: Utrecht
Uren: Maandag tot en met vrijdag. Starttijd is tussen 7:30 en 8:30, eindtijd is nader te bepalen. Totaal 37,5 uur per week.

Over de functie:

Voor een internationaal bedrijf in de Banking & Retail Software in Utrecht zijn wij op zoek naar enthousiaste Receptionist/Host(ess). De functie is van maandag t/m vrijdag starttijd tussen 07:30 uur en 08:30. Eindtijd is nader te bepalen. De functie betreft een werkweek van 37,5 uur in totaal.

Wat wij bieden:

• Vaste werkdagen;

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;

• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding (€0,23 cent per km);

• Een contract van 7 maanden met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• Werken op locatie — geen thuiswerkfunctie;

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Een training receptionele vaardigheden met officieel certificaat;

• Wij organiseren regelmatig leuke borrels en jaarlijkse feestjes!

Wat ga je doen?

• Het beantwoorden van de telefoon;

• Het ontvangen van het bezoek;

• Bijhouden van kantoorartikelen;

• Reserveren van vergaderzalen;

• Het beheren van de algemene email inbox;

• Reserveren van parkeerplaatsen;

• De catering ten behoeve van de meetings verzorgen;

• Ondersteuning van verschillende afdelingen op administratief gebied;

Wie ben jij?

Jij bent representatief, communicatief sterk en houdt ervan om structuur te brengen in een drukke werkomgeving. Je beweegt je met gemak tussen formeel en informeel. Daarnaast herken je je in onderstaande:

• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels;

• Je bent gastvrij en klantgericht;

• Je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen;

• Je werkt graag zelfstandig én in teamverband;

• Je hebt een proactieve houding en ziet werk liggen;

• Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken;

Over ons

Accent Receptieservices ondersteunt organisaties met professionele receptiediensten, waaronder receptionistes, telefonistes, gastvrouwen en servicedeskmedewerkers.

Met een team van circa 50 betrokken professionals leveren wij dagelijks hoogwaardige dienstverlening, afgestemd op de wensen van onze opdrachtgevers.

Wij hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht, vertrouwen en een prettige werkomgeving. Onze medewerkers moeten zich thuis voelen binnen de organisatie, zodat zij met plezier en toewijding het visitekaartje kunnen zijn van onze klanten.

Wil jij hét visitekaartje worden? Laat ons weten waarom jij perfect past bij Accent!

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

• Reiskostenvergoeding

Ervaring:

• Microsoft Excel: 1 jaar (Vereist)

• Microsoft Outlook: 1 jaar (Vereist)

• Microsoft Word: 1 jaar (Vereist)

• Telefoonsystemen met meerdere lijnen: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek